I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH Administratorem Pani/Pana danych osobowych (zwanym też dalej: Administratorem) jest firma: Idea Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych inż. Elżbieta Idzior. II. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA DANYCH OSOBOWYCH We sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora danych można uzyskać informacje, kontaktując się z Administratorem danych w następującej sposób: • telefonicznie: 608 432 373; • przesyłając informację na adres e-mail: biuro@idea.slask.pl; • listownie i osobiście pod adresem siedziby Administratora danych: Idea Księgowość Wspólnot Mieszkaniowych inż. Elżbieta Idzior III. CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Pana/i dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: 1. realizacja umów z klientami (osobami fizycznymi); podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO czynności zmierzające wykonania umowy, wykonanie umowy; 2. realizacja umów z kontrahentami, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO, – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę trzecią; 3. wykonania ciążących na Administratorze danych obowiązków prawnych (np. wystawienia i przechowywania faktur oraz innych dokumentów księgowych, udostępniania danych tzw. uprawnionym podmiotom, organom i jednostkom administracji państwowej), podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO – przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; 4. dochodzenia ewentualnych roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zawartych w pkt. 1, 2 umów, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę trzecią; 5. marketingu usług świadczonych przez Administratora danych, podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „a” RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie jej danych osobowych; 6. obsługa korespondencji z klientami w celach innych niż dostarczenie i świadczenie usług określonych w pkt. 1, 2 podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. „f” RODO, – prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub osobę trzecią. IV. ODBIORCY DANYCH Dostęp do danych będą miały osoby pracujące i współpracujące z Administratorem danych w zakresie realizacji usług na Pani/a rzecz, w tym realizujących obsługę systemów informatycznych Administratora, usługodawca hostingu e-mail, strony www, firmy kurierskie, Poczta Polska, bank. V. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ Administrator danych nie zamierza przekazywać Pana/i danych do państw trzecich (poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego tj. obszar obejmujący kraje Unii Europejskiej, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) lub organizacji międzynarodowej. VI. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH Pana/i dane osobowe będą przechowywane: 1. przez okres trwania umów oraz po zakończeniu trwania takich umów w celu pełnego rozliczenia się stron z warunków umów, w tym do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń z takich umów (3 lata od rozwiązania umowy), a w zakresie rozliczeń z urzędem skarbowym przez okres przedawnienia zobowiązań podatkowych tj. 5 lat od końca roku podatkowego, w którym pojawiła się konieczność zapłaty podatku z tytułu świadczonych na Państwa rzecz usług; 2. do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą, jeśli dane te są przetwarzane w oparciu o wyrażoną zgodę; 3. do czasu niezbędnego do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania, w przypadku prowadzenia korespondencji; po tym czasie dane będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata od zakończenia korespondencji). VII. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DOTYCZĄ Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo do usunięcia danych (jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Pani/Pana dane, może Pani/Pan zażądać, abyśmy je usunęli), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (może Pani/Pan zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie), prawo do przenoszenia danych. VIII. PRAWO DO WYRAŻENIA SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu prawnie uzasadnione interesy Administratora danych. Administratorowi danych, po wniesieniu takiego sprzeciwu, nie będzie wolno już przetwarzać danych osobowych do takich celów, chyba że Administrator danych wykaże, że istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania danych, które będą nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności, albo gdy istnieć będą podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. IX. PRZETWARZANIE DANYCH W OPARCIU O WYRAŻONĄ ZGODĘ W przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się w oparciu o wyrażoną przez Pana/ią zgodę, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, z tym zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. X. PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORU Przysługuje Panu/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych odbywa się z naruszeniem prawa. XI. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również profilowane, co oznacza, że żadne decyzje wywołujące wobec Pana/i skutki prawne lub w podobny sposób na Pana/Panią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z automatycznie podejmowaną decyzją. XII. POLITYKA COOKIES Nasza strona wykorzystuje pliki cookies, czyli potocznie zwane ciasteczka. Ciasteczka pomagają nam min. korzystać z serwisu mapy google, a także przy przekierowaniu strony do portali społecznościowych. Oczywiście możecie wyłączyć obsługę cookies. Poniżej oficjalne informacje dotyczące zarządzania ciasteczkami (cookies) w najpopularniejszych przeglądarkach: wyłączenie i włączenie obsługi ciasteczek w przeglądarce FireFox, wyłączenie i włączenie obsługi ciasteczek w przeglądarce Internet Explorer, wyłączenie i włączenie obsługi ciasteczek w przeglądarce Chrome, wyłączenie i włączenie obsługi ciasteczek w przeglądarcee Safari, wyłączenie i włączenie obsługi ciasteczek w przeglądarce Opera. Serwis www.idea.slask.pl nie stosuje profilowania rozumianego jako forma zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, polegająca na wykorzystaniu niektórych danych o Użytkowniku, w tym danych z formularzy umieszczonych na stronie internetowej. Nasze raporty analityczne mogą zawierać inne identyfikatory (m.in. adresy IP), które są wykorzystywane jedynie w celu określenia liczby unikalnych Użytkowników naszych stron internetowych oraz trendów wg kraju pochodzenia, bez określania tożsamości poszczególnych użytkowników. Identyfikatory te nie są wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych. Adresy IP Użytkowników odwiedzających stronę mogą być rejestrowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz dla celów diagnostycznych, przez podmioty uprawnione w tym ISP (dostawcę usług internetowych).